පළාත් පාලන ආයතන සබල ගැන්වීම: එසැණින් ආදායම් එකතු කිරීම සඳහා EmetSoft වෙතින් ජංගම POS (mPOS) හඳුන්වා දෙයි
දශක ගණනාවක සිට, පළාත් පාලන ආයතන (LGAs) සිය ආදායම් එකතු කිරීමේ ක්රියාවලිය වඩාත් කාර්යක්ෂම, විනිවිදභාවයෙන් යුක්ත සහ ජනතාවට පහසු එකක් බවට පත් කරගැනීමේ පොදු අභියෝගයකට මුහුණ දී සිටියහ. සාම්ප්රදායික ක්රමවේදයන් යටතේ, ක්ෂේත්ර නිලධාරීන් නිවසින් නිවසට හෝ ව්යාපාරික ස්ථාන වෙත ගොස්, මුදල් එකතු කර, අතින් ලියන ලද කඩදාසි බිල්පත් (Paper Bills) නිකුත් කිරීම සිදු කරයි. ඉන්පසුව දවස අවසානයේදී, එලෙස එකතු කරගත් සියලුම මුදල් සහ කඩදාසි බිල්පත් තොගය සභා කාර්යාලය වෙත රැගෙන ආ යුතු අතර, එහිදී කාර්යාල සේවකයින් විසින් එම සෑම බිල්පතකම තොරතුරු පරිගණක පද්ධතියට එකින් එක අතින් ඇතුළත් (Manual Entry) කළ යුතුය.
මෙම ක්රියාවලිය කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලයට අධික කාලයක් ගතවනවා පමණක් නොව, දත්ත ඇතුළත් කිරීමේදී සිදුවන වැරදි (Data Entry Errors), ලෙජර ගිණුම් යාවත්කාලීන වීම ප්රමාද වීම සහ බිල්පත්පත් අස්ථානගත වීම් වැනි ගැටලු රැසකට මඟ පාදයි.
EmetSoft අප, මෙම සමස්ත ක්රියාවලියම සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් කිරීමට පියවර ගෙන ඇත. Emet LGA ERP පද්ධතියට එක්වන අපගේ නවතම නවෝත්පාදනය වන ජංගම POS (mPOS) ආදායම් එකතු කිරීමේ මොඩියුලය (Mobile POS Revenue Collection Module) හඳුන්වා දීමට ලැබීම පිළිබඳව අපි බෙහෙවින් සතුටු වෙමු.
මෙම නව මොඩියුලය හරහා ක්ෂේත්ර නිලධාරීන්ට ස්මාර්ට් ජංගම POS (Mobile POS) උපාංගයක් භාවිතයෙන් සෘජුවම ක්ෂේත්රයේදීම වරිපනම් බදු (Rates) සහ විවිධ ආදායම් (Miscellaneous Income) එකතු කර නිල බිල්පත් නිකුත් කළ හැකි අතර, එමඟින් කාර්යාල සේවකයින්ට නැවත අතින් දත්ත ඇතුළත් කිරීමට ඇති අවශ්යතාවය සම්පූර්ණයෙන්ම නැති වී යයි.
එය ක්රියාත්මක වන ආකාරය: ක්ෂේත්රයේ සිට පද්ධතිය ක්ෂණිකව යාවත්කාලීනවේ
මෙම නව මොඩියුලය සඳහා භාවිත කරනු ලබන්නේ නවීන ස්මාර්ට් ජංගම දුරකථනයක පෙනුම ඇති, කාඩ්පත් කියවීමේ පහසුකම (Card Reader), සෙලියුලර් සම්බන්ධතාවය (Sim card/Wi-Fi) සහ තාපජ රිසිට්පත් මුද්රණ යන්ත්රයක් (Thermal Receipt Printer) සහිත සැහැල්ලු ස්මාර්ට් ජංගම POS (Smart Mobile POS) උපාංගයන්ය.
අතින් ලියන ක්රමවේදය වෙනුවට, නව ක්රියාවලිය සම්පූර්ණයෙන්ම ඩිජිටල් අයුරින් සිදුවේ:
- ක්ෂේත්රයේදීම ආදායම් එකතු කිරීම: ක්ෂේත්ර නිලධාරියා විසින් බදු ගෙවන්නාගේ දේපළ ණය හෝ වරිපනම් විස්තර සෘජුවම ජංගම POS උපාංගයට ඇතුළත් කරනු ලබයි.
- එසැණින් ගෙවීම් සහ බිල්පත් නිකුත් කිරීම: පුරවැසියන්ට මුදලින් (Cash) ගෙවීමට හෝ ඔවුන්ගේ ක්රෙඩිට්/ඩෙබිට් කාඩ්පත (Credit/Debit Card) උපකරණය මත "තට්ටු කිරීමෙන්" (Tap) හෝ ඇතුළත් කිරීමෙන් (Insert) ආරක්ෂිතව ගෙවීම් කළ හැක. උපාංගය මඟින් එම අවස්ථාවේදීම නිල, වෘත්තීය මට්ටමේ බිල්පතක් මුද්රණය කර දෙනු ලැබේ.
- කාර්යාලීය දත්ත ඇතුළත් කිරීම් බිංදුවක් දක්වා අඩු කිරීම: ජංගම POS උපාංගය සෘජුවම Cloud පද්ධතිය සමඟ සම්බන්ධ වී ඇති බැවින්, සිදුකරන සෑම ගනුදෙනුවක්ම එසැණින් ප්රධාන Emet LGA මූල්ය කළමනාකරණ පද්ධතිය (Finance System) සමඟ ස්වයංක්රීයව සමමුහුර්ත (Sync) වේ.
කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලයට ලැබෙන විශාලතම වාසිය: ක්ෂේත්ර නිලධාරියා පාරේ සිට බිල්පත නිකුත් කරන සැණින්, කාර්යාලයේ ඇති පරිගණක පද්ධතියද ඒ සමඟම යාවත්කාලීන වේ. මේ නිසා දවස අවසානයේදී අතින් ලියන ලද කඩදාසි රිසිට්පත් බලාගෙන පැය ගණන් පරිගණකයට දත්ත ටයිප් කිරීමට කාර්යාල සේවකයින්ට අවශ්ය නොවේ.
පළාත් පාලන ආයතන සඳහා ලැබෙන ප්රධාන ප්රතිලාභ
- පරිපාලනමය ප්රමාදයන් නැති කිරීම: කඩදාසි බිල්පත් නැවත නැවත ඇතුළත් කිරීමේ වෙහෙසකර සහ ඒකාකාරී කාර්යයෙන් කාර්යාල සේවකයින් නිදහස් වන බැවින්, සභාවේ වඩාත් තීරණාත්මක වෙනත් කාර්යයන් කෙරෙහි ඔවුන්ට අවධානය යොමු කළ හැකිය.
- 100% ක් නිවැරදි දත්ත: අතින් ලියන ලද කඩදාසි බිල්පත් කියවීමේදී සහ ඒවා පද්ධතියට ඇතුළත් කිරීමේදී සිදුවන මානව වැරදි (Human Errors) සම්පූර්ණයෙන්ම වළක්වයි.
- එසැණින් මූල්ය වාර්තාකරණය (Real-Time Financial Reporting): කඩදාසි බිල්පත් කාර්යාලයට ගෙනවිත් ඇතුළත් කරන තෙක් දින ගණන් බලා නොසිට, ඕනෑම මොහොතක ක්ෂේත්රයෙන් එකතු වූ ආදායම කොපමණදැයි සභාවේ කළමනාකාරීත්වයට සෘජුවම බලාගත හැක.
- විවිධ ආදායම් පහසුවෙන් හැසිරවීම: දෛනික වරිපනම් බදු මෙන්ම, සතිපොළ/වෙළඳපොළ කුලී, බලපත්ර ගාස්තු සහ අනෙකුත් විවිධ ආදායම් වර්ගද ක්ෂේත්රයේදීම ඉතා පහසුවෙන් පද්ධතියට ඇතුළත් කරගත හැක.
- ඉහළ විවිධත්වයක් සහ විනිවිදභාවය: සෑම ගනුදෙනුවක්ම ඩිජිටල් ලෙස වේලාව සටහන් වන අතර, අදාළ ක්ෂේත්ර නිලධාරියාගේ ගිණුමටම සෘජුවම බැර වන බැවින් ඉතා පැහැදිලි සහ විගණනය කළ හැකි (Audit Trail) ආරක්ෂිත ක්රමවේදයක් නිර්මාණය වේ.
ඩිජිටල් රාජ්ය පාලනයේ අනාගතයට පියවරක්
EmetSoft හි අපගේ අරමුණ වන්නේ ශ්රී ලංකාවේ පළාත් පාලන ආයතන වෙත පරිපාලන කටයුතු සරල කරන ශක්තිමත් සහ ඉහළ කාර්යසාධනයක් සහිත මෙවලම් ලබාදීමයි. ක්ෂේත්ර නිලධාරීන්ගේ මෙන්ම කාර්යාල සේවකයින්ගේද අතින් කෙරෙන ලේඛන කටයුතු පිළිබඳ බර ඉවත් කරමින්, මෙම ජංගම POS (Mobile POS) මොඩියුලය ආදායම් එකතු කිරීමේ ක්රියාවලිය වේගවත්, නිවැරදි සහ බාධාවකින් තොර අත්දැකීමක් බවට පත් කරයි.
